Menjadi mahasiswa sama halnya dengan bekerja. Ketika butuh waktu untuk rehat, maka cuti akan diajukan. Begitu pula dalam dunia perkuliahan, istilah cuti kuliah juga ada disana. Hal seperti ini menjadi sesuatu yang wajar dilakukan oleh beberapa mahasiswa. Alasannya tentu saja cukup beragam, sesuai dengan keperluan masing-masing mahasiswa. Nama cuti kuliah sendiri dikenal juga dengan sebutan cuti akademik.
Dengan mengambil cuti kuliah, maka mahasiswa yang bersangkutan tidak menggunakan haknya sebagai seorang mahasiswa untuk ikut dalam kegiatan akademik dengan alasan tertentu. Dengan demikian maka statusnya di kampus tersebut dinonaktifkan sementara, yang berarti yang bersangkutaan bebas dari seluruh kegiatan dikampus termasuk biaya daftar ulang maupun uang semester. Lamanya cuti kuliah biasanya selama 1-2 semester atau tergantung kebijakan tiap kampus.
Mengingat bahwa hal ini merupakan hal yang penting dan formal, maka dalam mengajukannya diperlukan surat resmi yang diajukan kepada pihak yang berwenang di dalam kampus. Untuk mengajukan surat ini maka anda harus melakukan beberapa hal seperti yang ada di bawah ini.
Beberapa hal yang perlu dilakukan saat akan mengajukan surat permohonan cuti kuliah ialah:
- Siapkan alasan yang melatarbelakangi anda mengambil cuti kuliah. Berikan alasan yang masuk akal dan dapat mendukung keputusan anda tersebut.
- Buat surat keterangan persetujuan dari orang tua atau wali dan diserahkan ke pihak akademik.
- Jika surat tersebut sudah diserahkan, maka ikuti prosedur selanjutnya sesuai dengan peraturan kampus yang ada.
Apabila sudah melakukan hal tersebut di atas, maka perhatikan cara atau format penulisan surat permohonan cuti kuliah sebagai bahan acuan dalam pembuatan surat.
- Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
- Penerima surat (kepada siapa surat ditujukan)
- Salam Pembuka
- Identitas diri (meliputi nama, nim, jurusan, semester kuliah saat ini, tahun akademik, alamat serta nomor kontak person)
- Isi pokok surat (permintaan izin cuti kuliah). Dibagian ini juga jelaskan kapan waktu permintaan cuti kuliah tersebut.
- Alasan cuti kuliah
- Penutup
- Tanda tangan pemohon cuti (kanan), tanda tangan dosen penasehat akademik (kiri). Ada pula yang membubuhkan tanda tangan orang tua / wali yang diletakan di sebelah kiri sedangkan tanda tangan dosen di bagian bawah.
Untuk lebih jelasnya, dibawah ini kami akan memberikan contoh surat permohonan cuti kuliah.
Hal : Permohonan Cuti Kuliah
Kepada Yth.
Bapak Rektor
Dr. Saimin, M.Pd.
Dr. Saimin, M.Pd.
U.P. Kepala Biro Akademik
Universitas Negeri Padang
Assalamu’alaikum Warrakhmatullahi Wabarakatuh
Dengan segenap hormat, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Putra Juan Canio
N I M : 112189019
Jurusan/Prodi : Ilmu Hukum
Semester : VII
Alamat : Jl. Palapa V, Padang
No. HP : 0812 1121 2382
Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 1 (satu) Semester mulai tanggal 20 Juli 2016 s/d tanggal 20 Desember 2016. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan karena akan menjalani pengobatan intensif ke luar kota terkait kecelakaan bulan lalu.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester VII Tahun Akademik 2016/2017 dan surat keteranga dokter.
Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warrakhmatullahi Wabarakatuh.
Padang, 10 Juli 2016
Mengetahui,
Dosen Penasihat Akademik Hormat Saya
Dosen Penasihat Akademik Hormat Saya
(Tulis Nama Dosen) Putra Juan Canio
Dengan surat di atas diharapkan Anda mampu meyakinkan pihak kampus untuk mengizinkan cuti kuliah Anda. Dan setelah melihat contoh format surat tersebut, diharapkan sudah lebih memahami. Maka, demikian ulasan kami mengenai surat permohonan cuti kuliah yang telah disajikan. Semoga bermanfaat untuk Anda semua.
Komentar
Posting Komentar