Langsung ke konten utama

Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas


Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas - Terkadang, dalam sebuah instansi pemerintahan maupun sebuah perusahaan swasta tentu ada saatnya memberikan sebuah perintah bagi karyawannya untuk melakukan perjalanan dinas. Hal ini dilakukan untuk berbagai kepentingan dan tentu saja merupakan kepentingan yang berkaitan dengan pekerjaan dan perusahaan tersebut. Nah, untuk melakukan perjalanan dinas tersebut, maka mereka membutuhkan yang namanya surat perintah perjalanan dinas (SPPD).

Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas

Surat ini gunanya untuk menerangkan perihal penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugasnya di suatu tempat yang telah ditentukan dengan biaya dan dalam waktu yang sudah ditentukan. Perjalanan tersebut dapat dikategorikan sebagai perjalanan dinas bila sudah menempuh jarak minimal 5 km dari batas kota dan dilakukan atas perintah perusahaan atau instansi terkait.

Sebelum melihat Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas, berikut ini merupakan beberapa contoh tujuan perjalanan dinas ke luar kota, antara lain:
  1. Melakukan audit keuangan atau SOP pada kantor cabang/agen/reseller 
  2. Melakukan presentasi dan demonstrasi produk kepada calon pembeli 
  3. Memberikan pelatihan kepegawaian kepada karyawan baru di kantor cabang ataupun pelatihan produk baru kepada sales/marketing
  4. Melihat pameran yang berhubungan dengan pekerjaan dan perusahaan
  5. Melakukan survei kepada supplier
  6. Mendapatkan pelatihan tentang kepegawaian, launching produk baru, aturan baru, dan lain sebagainya
  7. Melakukan survei lokasi baru, dan beberapa tujuan lainnya
Cara Membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas

Untuk membuat surat yang baik dan benar maka kita perlu memperhatikan format yang ada di bawah ini sebagai Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas.
  • Nama Atasan (yang berwenang memberikan perintah perjalanan dinas, (a) Jabatan, (b) Pangkat/Tingkat
  • Referensi (contoh surat edaran direksi, surat permohonan supplier dll)
  • Nama Karyawan (yang diperintahkan melakukan perjalanan dinas)
  • Maksud dan Tujuan perjalanan dinas (bisa diisi seperti contoh tujuan di atas)
  • Transportasi (a) Tempat berangkat, (b) Tempat tujuan, (c) Lamanya perjalanan dinas (berapa malam/berapa hari), (d) Tanggal berangkat, (e) Tanggal kembali
  • Anggaran perjalanan
  • Pengalokasian Anggaran (divisi yang mengalokasikan anggaran, seperti HRD untuk training, Marketing untuk sales, Promosi untuk Pengembangan Cabang, dll.)
  • Keterangan (diisikan informasi tambahan yang dianggap perlu)

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) juga berfungsi sebagai bukti pihak internal kantor seperti HRD untuk menginformasikan bahwa yang bersangkutan tidak hadir karena ada tugas ke luar kota dan Divisi Keuangan untuk mengeluarkan dana/biaya yang dibutuhkan sesuai anggaran yang diajukan pada surat tersebut diterbitkan.

Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas

Untuk bentuk yang lebih sederhana, berikut ini salah satu contoh Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas yang lainnya.



Contoh 1 :

Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 003/PTAG/DD/XI/2017

Dalam rangka mengadakan presentasi dan demonstrasi produk baru kami di daerah Malang, kami memberi tugas kepada :
Nama                          : Joko Susilo
Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Ambang Gula
Alamat                        : Jl. Kahuripan No.12 Malang

Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Bandung, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat                   : 01 Oktober 2017
Kembali                      : 08 Oktober 2017
Kendaraan                   : Pesawat Terbang
Akomodasi                  : Wisma Penginapan

Adapun semua biaya perjalanan dinas, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Ambang Gula sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.

Palembang, 01 Oktober 2017
Direktur,


Maulana Abdi

Contoh 2 :

Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas

Demikian penjelasan dan contoh dari kami mengenai Contoh Format Surat Perintah Perjalanan Dinas. Semoga bermanfaat.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Cara Mengurus E-KTP yang Hilang dengan Mudah dan Cepat

Siapa yang tak kesal jika seisi dompet berupa E-KTP, SIM, STNK, ATM, Kartu BPJS, dan kartu-kartu lainnya jatuh di jalan entah dimana. Pemikiran sama pada tiap orang, tak mengapa uang di dompetnya hilang namun kembalikan isi dompet berupa dokumen penting ke pemiliknya sering terucap ketika kehilangan terjadi. Namun, harapan hanya sekadar harapan tanpa kenyataan. Semua isi dokumen dan dompetnya entah jatuh di belahan bumi yang mana, sampai orang lain pun tak menemukannya. Hingga 3 hari ditungguin pun tak ada tanda-tanda ada yang menemukan pula. Langkah Mengurus E-KTP yang Hilang dengan Mudah Alhasil setelah pasrah dan ikhlas dengan kehilangan tersebut, saya memutuskan untuk mengurus semua dokumen-dokumen tersebut satu persatu. Nah, terkhusus untuk mengurus E-KTP yang hilang, berikut saya tuliskan langkah-langkah yang pernah saya lakukan sendiri. 1. Mengurus surat kehilangan dari kepolisian Langkah pertama jelas Anda harus meminta surat kehilangan dari kepolisian terdekat dengan lokasi ke
1 komentar
Baca selengkapnya

Contoh Lembar Pernyataan Orisinalitas Karya sebagai Salah Satu Syarat Lomba

Kita tidak pernah tahu apakah karya yang peserta kirimkan adalah murni karyanya atau bukan. Maka, pihak panitia perlu menyertakan surat atau lembar pernyataan orisinalitas karya. LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA       Yang bertandatangan di bawah ini, saya: Nama                                        : Maharani Safia Tempat, Tanggal Lahir            : Bukit Tinggi, 12 Desember 2004 Alamat Tempat Tinggal          : Saruaso Timur, Kec. Tanjung Emas, Kab. Tanah Datar Sekolah Asal                            : SMP Al Kahfi HP .                                          : 08 123456789 Judul naskah puisi                    : Menabur Harap   Dengan ini saya menyatakan bahwa Naskah Puisi yang saya sertakan dalam Lomba Tulis dan Baca Puisi LPMP Sumatera Utara Agustus 2020 adalah benar-benar hasil karya saya sendiri, bukan jiplakan karya orang lain dan belum pernah diikutkan dalam segala bentuk perlombaan serta belum pernah dimuat di manapun.   Apabila di kemudian hari ternyata
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Cara Mengurus Sendiri STNK Hilang Tanpa Ribet

Dokumen penting yang melekat pada kendaraan bermotor selain BPKB yaitu STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan) yang di terbitkan oleh Pemerintah Daerah bagian Pendapatan dan Perpajakan. Masa berlaku pengesahannya adalah setiap tahun, sedangkan masa berlaku penggantiannya untuk pembaruan TNKB (Tanda Nomor Kendaraan Bermotor) ialah lima tahun sekali. Apabila tidak dibayarkan, maka pengendara dianggap melanggar. STNK menjadi salah satu syarat wajib yang dimiliki oleh pemilik atau pengguna kendaraan bermotor ketika mengendarai di jalan raya. Setiap ada pemeriksaan kepolisian (razia), maka salah satu dokumen yang diminta ialah menunjukkan STNK yang sesuai. Apabila kita tidak dapat menunjukkan, atau masa berlaku STNK habis, atau berbeda nomor, akan dianggap melanggar undang-undang lalu lintas dan dikenakan hukuman berupa denda atau diberi surat tilang. Tentu akan sangat menyita waktu kita jika harus mengurus ke pengadilan sebagai bentuk pertanggungjawaban kita telah melanggar UU lalu lintas yan
1 komentar
Baca selengkapnya