Berpergian ke luar negeri memang sudah menjadi tren di akhir-akhir ini. Bukan saja untuk berwisata, namun untuk urusan pekerjaan juga seringkali membutuhkan kujungan ke luar negeri. Saat kita akan pergi ke luar negeri, selain paspor pasti dibutuhkan pula dokumen pendukungnya yaitu VISA. Dokumen Visa ada beberapa macam, diantaranya ada visa kunjungan (wisata, keluarga) visa bisnis, bekerja, visa transit, visa belajar, dan masih banyak lagi.
Visa adalah dokumen penting yang harus kita miliki ketika berpergian ke luar negeri, selain dokumen paspor. Visa juga sebagai bukti kita mempunyai izin secara tertulis dari suatu negara yang akan kita kunjungi dan menjalankan aktifitas sesuai dengan apa yang tercantum pada visa. Jadi dengan adanya visa, kita dianggap sebagai warga negara asing yang sah ketika melakukan kunjungan.
Tiap negara memiliki aturan dan kebijakan tersendiri dalam penerapan aturan penerbitan visa. Ada yang berisi banyak data rinci, sebagain hanya berupa cap yang sekilas cukup sederhana. Namun, semua dokumen tersebut sangatlah penting agar kita tidak dianggap menyalahi aturan di negara yang akan kita tuju.
Ada banyak contoh surat permohoana visa yang sudah bertebaran di web atau blog-blog yang membahas tentang hal serupa. Namun, format yang telah disediakan baru untuk kategori visa belajar atau bekerja.
Nah, di bawah ini kami berikan contoh surat permohonan pembuatan visa ke luar negeri untuk siswa sekolah yang akan berkunjung ke luar negeri dengan tujuan berwisata. Surat ini sifatnya tidak mutlak, alias dapat diubah sesuai kebutuhan. Namun secara umum dapat digunakan untuk ke berbagai kedutaan besar.
Contoh Surat Visa untuk Siswa Sekolah dalam Bahasa Inggris
LETTER OF CONFIRMATION
No.05/YPI/SD-AA/IX/2017
To.
Visa Section
Embassy of Spain
At Jakarta
Dear,
I, the undersigned
Name : Junaedi Narogo, M.Si.
Position : Head of Al Azhar Elementary School
Herewith verify that my student
Name : Nanda Putra Awwal
Class : 2A
Will be going to Spain for about 19days, December 18th 2017 – January 5th, 2018 for holiday with his parents.
All the expenses during the trip will be guaranteed by hisparents. I will guarantee that he will not seek any study or permanent stay in your country and will return to Indonesia after the end of the trip.
It will be highly appreciated if you could grant hisnecessary visa to enter your country.
Thank you very much for your kind attention and good cooperation.
Your Sincerely,
Junaedi Narogo, M.Si.
Bandung - Indonesia, September 4th, 2017
Pada tiap surat visa yang kita ajukan, harus menggunakan Bahasa Inggris sebagai bahasa internasional, karena surat akan kita kirim ke Kedutaan Besar negara tujuan bagian visa. Misalkan kita ingin pergi ke Inggris, maka kita harus memberikannya ke kedutaan besar Inggris di Jakarta.
Demikian contoh surat permohonan visa luar negeri untuk siswa sekolah yang telah kami berikan. Semoga bermanfaat.
Komentar
Posting Komentar