Ketika orangtua dihadapkan dengan pilihan untuk memindahkan sekolah sang anak, maka langkah pertama sebelum mengurus berkas kepindahan ke Diknas Pendidikan setempat adalah membuat surat permohonan pindah sekolah yang ditujukan untuk kepala sekolah asal. Surat Permohonan Pindah Sekolah merupakan sebuah surat yang dibuat oleh orangtua / wali atau siswa untuk memohon kepada pihak sekolah asal agar bersedia memberikan izin atas kepindahan siswa tersebut ke sekolah lain. Hal seperti ini sebenarnya menjadi hal yang lumrah terjadi di lingkungan sekolah. Alasannya juga bisa beragam, misalnya mengikuti orang tua yang pindah tugas bekerja atau karena alasan lainnya. Format penulisan surat pindah sekolah sebenarnya tidak terlalu berbeda dengan surat permohonan resmi pada umumnya. Yang membedakan hanya pada isinya yang berkaitan dengan permohonan pindah sekolah. Untuk bahasa tentu saja mengikuti penulisan pada surat resmi, maka bahasa yang digunakan harus bahasa resmi yang baik, benar, dan sopan